Regulamin I Kongresu Ochrony Ludności

§ 1. Postanowienia ogólne

Regulamin określa zasady organizacji i uczestnictwa w I Kongresie Ochrony Ludności, zwanym dalej Kongresem, który odbędzie się 19 listopada 2026 r. w MCC Mazurkas Conference Centre & Hotel w Ożarowie Mazowieckim.
Organizatorem Kongresu jest Defence24 Sp. z o.o., KRS 0000427851, NIP 1132857583. Adres siedziby wskazany w dokumentach Organizatora: ul. Foksal 18, 00-372 Warszawa. Adres kontaktowy dotyczący Kongresu: ul. Emilii Plater 28, 00-688 Warszawa. Kontakt w sprawie udziału: w.grzegorzewski@defence24.pl, tel. +48 690 386 029.
Kongres jest poświęcony ochronie ludności, obronie cywilnej i budowaniu odporności państwa. Program obejmuje sesję inauguracyjną, panele tematyczne, panel strategiczny oraz strefę wystawienniczą.
Aktualne informacje i agenda są dostępne na stronie Kongresu.

Udział wymaga wcześniejszego przesłania formularza rejestracyjnego oraz zatwierdzenia zgłoszenia przez Organizatora. Samo wysłanie formularza nie jest potwierdzeniem przyjęcia.
Informacja o przyjęciu lub odrzuceniu zgłoszenia oraz informacje organizacyjne są przekazywane na adres e-mail podany w formularzu. Uczestnik podaje prawdziwe i aktualne dane.
Liczba miejsc jest ograniczona. Organizator zastrzega możliwość odmowy rejestracji i udziału w Kongresie.
Przesłanie zgłoszenia oznacza akceptację niniejszego Regulaminu. Rejestracja jest imienna. Organizator może sprawdzać uprawnienie do udziału i wymagać okazania potwierdzenia przyjęcia lub identyfikatora.
Koszty dojazdu i zakwaterowania Uczestnik pokrywa we własnym zakresie. Ewentualne dodatkowe usługi lub warunki udziału partnerów i wystawców wymagają odrębnego uzgodnienia z Organizatorem; samo przesłanie formularza nie stanowi ich zamówienia.
Agenda przewiduje całodzienną przerwę kawową i obiad bufetowy. Szczegółowe informacje organizacyjne dotyczące udziału są przekazywane przez Organizatora.

Organizator dołoży starań, aby Kongres odbył się zgodnie z opublikowanym programem. Zastrzega możliwość zmian harmonogramu, kolejności wystąpień, prelegentów i zakresu wydarzenia.
Zapowiedzi planowanego udziału gości nie stanowią potwierdzenia ich obecności. Aktualizacje są publikowane na stronie Kongresu.
Organizator może odwołać Kongres z przyczyn od niego niezależnych. Informacje o zmianach lub odwołaniu zostaną przekazane na stronie wydarzenia lub drogą elektroniczną.
Uczestnik powinien zabezpieczyć rzeczy osobiste. Organizator nie zapewnia dozoru nad rzeczami pozostawionymi bez opieki; odpowiedzialność stron podlega obowiązującym przepisom prawa.

Uczestnik przestrzega Regulaminu, zasad obowiązujących w MCC Mazurkas Conference Centre & Hotel, przepisów przeciwpożarowych oraz poleceń Organizatora i służb obiektu.
Zabronione jest wnoszenie broni, materiałów wybuchowych, substancji niebezpiecznych i przedmiotów zagrażających bezpieczeństwu, blokowanie dróg ewakuacyjnych oraz zachowanie zagrażające innym osobom.
Organizator może odmówić wstępu lub usunąć z wydarzenia osobę naruszającą zasady bezpieczeństwa, zakłócającą porządek lub korzystającą z cudzego identyfikatora.
Uczestnik odpowiada za wyrządzone przez siebie szkody na zasadach określonych w obowiązujących przepisach.

Administratorem danych jest Defence24 Sp. z o.o. Dane podane w formularzu służą obsłudze zgłoszenia, kwalifikacji udziału i organizacji Kongresu. Szczegóły znajdują się w Polityce prywatności i Informacji o przetwarzaniu danych osobowych.
Zgoda na zaproszenia na kolejne wydarzenia jest dobrowolna. Brak jej zaznaczenia nie wyklucza zgłoszenia na Kongres.
Podczas Kongresu Organizator może wykonywać zdjęcia i nagrania w celu dokumentowania i informowania o wydarzeniu. W sprawach dotyczących wykorzystania wizerunku lub sprzeciwu należy kontaktować się z Organizatorem pod adresem kontakt@defence24.pl. Niniejszy Regulamin nie ustanawia nieodwołalnej ani nieograniczonej zgody na dowolne wykorzystanie wizerunku.

Regulamin jest udostępniony przed dokonaniem zgłoszenia. W sprawach nieuregulowanych stosuje się obowiązujące przepisy prawa.
Regulamin obowiązuje od 19 października 2026 r.