Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Informacja dotyczy osób zgłaszających udział w I Kongresie Ochrony Ludności, organizowanym 19 listopada 2026 r. w MCC Mazurkas Conference Centre & Hotel w Ożarowie Mazowieckim.

Administrator danych

Defence24 Sp. z o.o., KRS 0000427851, NIP 1132857583, REGON 146224999. Adres siedziby wskazany w dokumentach Organizatora: ul. Foksal 18, 00-372 Warszawa. Kontakt: kontakt@defence24.pl. Adres kontaktowy dotyczący Kongresu: ul. Emilii Plater 28, 00-688 Warszawa.

Po co i na jakiej podstawie przetwarzamy dane

• Obsługa i rozpatrzenie zgłoszenia oraz organizacja udziału i komunikacja dotycząca Kongresu — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, działania przed zawarciem i wykonanie umowy uczestnictwa.
• Zaproszenia na kolejne wydarzenia, wyłącznie po zaznaczeniu dobrowolnej opcji — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, zgoda.
• Zapewnienie bezpieczeństwa systemu oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadniony interes Administratora.

Dane, odbiorcy i okres przechowywania

Przetwarzamy dane podane w formularzu: imię i nazwisko, firmę lub instytucję, stanowisko lub dział, e-mail, telefon i kategorię reprezentowanej organizacji, opcjonalnie stopień lub tytuł, a także informacje o zgłoszeniu i jego statusie. Dane pochodzą od osoby dokonującej zgłoszenia.

Dane mogą być przetwarzane przez upoważnione osoby i dostawców obsługujących stronę, pocztę, rejestrację i wydarzenie na zlecenie Administratora oraz przekazane organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy. Samo zgłoszenie nie upoważnia partnerów Kongresu do własnego marketingu na podstawie tych danych.

Dane rejestracyjne przechowujemy przez okres organizacji wydarzenia i do roku po jego zakończeniu; dane niezbędne do roszczeń — do upływu właściwych terminów przedawnienia, a dane wymagane przepisami — przez wynikający z nich okres. Dane na potrzeby dobrowolnych zaproszeń przetwarzamy do wycofania zgody.

Ewentualne przekazanie poza EOG wymaga podstawy i zabezpieczeń zgodnych z RODO. O ich szczegóły można zwrócić się do Administratora.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Ci, na zasadach RODO, prawo dostępu i kopii danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę na zaproszenia można wycofać w dowolnym czasie bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie. Możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych jest dobrowolne; bez danych wymaganych przez formularz nie można rozpatrzyć zgłoszenia. Opcjonalne zaproszenia nie są warunkiem udziału. Decyzję o przyjęciu zgłoszenia podejmuje Organizator, a nie wyłącznie automatyczny system.

Pełna Polityka prywatności i Regulamin Kongresu są dostępne przed wysłaniem zgłoszenia.

Wersja z 19 października 2026 r.