Polityka prywatności

Niniejsza Polityka dotyczy strony i rejestracji I Kongresu Ochrony Ludności, który odbędzie się 19 listopada 2026 r. w MCC Mazurkas Conference Centre & Hotel w Ożarowie Mazowieckim.

Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych jest Defence24 Sp. z o.o., KRS 0000427851, NIP 1132857583, REGON 146224999. Adres siedziby wskazany w dokumentach Organizatora: ul. Foksal 18, 00-372 Warszawa. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@defence24.pl lub pisemnie na adres siedziby. Adres kontaktowy dotyczący Kongresu: ul. Emilii Plater 28, 00-688 Warszawa.

Zakres i cele przetwarzania

Formularz obejmuje imię i nazwisko, nazwę firmy lub instytucji, stanowisko lub dział, służbowy adres e-mail, telefon, kategorię reprezentowanej organizacji oraz opcjonalnie stopień wojskowy lub tytuł naukowy i wybór zaproszeń na kolejne wydarzenia. Przetwarzamy także informacje o zgłoszeniu i jego statusie, potrzebne do obsługi rejestracji.

Dane służą przyjęciu i rozpatrzeniu zgłoszenia, organizacji udziału oraz przekazaniu informacji dotyczących Kongresu. Podstawą jest podjęcie działań przed zawarciem i wykonanie umowy uczestnictwa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania systemu opierają się na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jeśli zaznaczysz dobrowolną opcję zaproszeń na kolejne wydarzenia, wykorzystamy dane kontaktowe do tego celu na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz wycofać, kontaktując się z Administratorem. Nie wpływa to na zgodność wcześniejszego przetwarzania ani na rozpatrzenie zgłoszenia na Kongres.

Odbiorcy i przechowywanie danych

Dostęp mogą uzyskać osoby upoważnione przez Administratora oraz dostawcy usług potrzebnych do obsługi strony, poczty, rejestracji i wydarzenia, przetwarzający dane na jego zlecenie. Dane mogą być udostępniane organom publicznym, gdy wynika to z przepisów prawa. Samo zgłoszenie na Kongres nie jest zgodą na przekazanie danych partnerom do ich własnego marketingu.

Dane rejestracyjne przechowujemy przez okres organizacji wydarzenia i do jednego roku po jego zakończeniu. Jeżeli jest to niezbędne dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, odpowiednie dane mogą być przechowywane do upływu właściwych terminów przedawnienia, a dane wymagane przepisami — przez okres wynikający z tych przepisów. Dane dotyczące dobrowolnych zaproszeń przetwarzamy do wycofania zgody.

Jeżeli korzystanie z usług dostawców wiąże się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator zapewnia podstawę i zabezpieczenia wymagane przez RODO. Informacje o zastosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych, uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Możesz wycofać zgodę i wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz dane oznaczone w formularzu jako wymagane są niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia. Niepodanie tych danych uniemożliwia rejestrację. Zgłoszenie podlega ocenie Organizatora; nie jest to wyłącznie zautomatyzowana decyzja wywołująca skutki prawne.

Działanie strony

Strona wykorzystuje mechanizmy sesji i logowania niezbędne do obsługi rejestracji oraz funkcji konta. Serwer może zapisywać dane techniczne połączeń w celu zapewnienia działania i bezpieczeństwa usług. Polityka nie ustanawia zgody na dodatkowe technologie reklamowe ani analityczne.

Uzupełniające informacje znajdują się w Informacji o przetwarzaniu danych osobowych oraz Regulaminie Kongresu.

Wersja z 19 października 2026 r.